Kebijakan Kesehatan & Keselamatan (K3) adalah janji tertulis dari Pemilik Bisnis dan Manajemen Senior untuk menyediakan tempat kerja yang sehat dan aman. Titik awal, fondasi Kesehatan dan Keselamatan di tempat kerja.
Banyak Peraturan Kesehatan & Keselamatan Kerja yang mengharuskan kebijakan dikembangkan, semua pekerja mengetahui dan dilatih tentang kebijakan tersebut (dokumen, dokumen, dokumen). Kebijakan tersebut dipasang di tempat kerja, ditinjau setidaknya setiap tahun dan program dikembangkan dan dikelola untuk menerapkan kebijakan tersebut. Pernyataan ini memberikan persyaratan peraturan untuk Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan (HSMS) di tempat kerja. Periksa persyaratan peraturan setempat. Kami akan meninjau persyaratan Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan (HSMS) secara lebih rinci nanti di artikel ini.
Contoh Kebijakan
Pencarian cepat di Google dapat memberikan ribuan contoh kebijakan Kesehatan & Keselamatan di Tempat Kerja untuk mendapatkan beberapa saran untuk memulai kebijakan Anda. Harap perhatikan bahwa latihan ini adalah untuk melihat berbagai kebijakan dan komitmen – Kita tidak boleh hanya menyalin, memotong, dan menempel. Karena itu, silakan cari ketiga kebijakan ini di Google untuk melihat berbagai kebijakan. (Tidak boleh mencantumkan tautan dalam artikel ini – maaf)
Kebijakan Keselamatan dan Kesehatan Kerja Bruce Power (Perusahaan Tenaga Nuklir)
Shell (Perusahaan Minyak & Gas) Kesehatan, Keselamatan & Lingkungan
Pernyataan Kebijakan Kesehatan & Keselamatan IHC (Advokat dan Layanan Dukungan)
Anda akan melihat bahwa kebijakan-kebijakan ini berasal dari Perusahaan-perusahaan di seluruh dunia dan memiliki ukuran dan sektor yang sangat berbeda, tetapi mereka memiliki banyak bagian yang serupa.
Komitmen: Menyediakan tempat kerja yang sehat dan aman bagi semua pekerja, kontraktor, dan pengunjung. Memenuhi atau melampaui persyaratan hukum.
Sasaran: Menghilangkan semua cedera dan penyakit menuju nol bahaya atau bebas cedera.
Tanggung jawab: Manajemen telah menerima tanggung jawab mereka untuk menyediakan tempat kerja yang sehat dan aman. Menetapkan bahwa keselamatan adalah tanggung jawab semua orang – semua karyawan
Alasan kemiripannya sebagian disebabkan oleh sebagian besar bagian ini didefinisikan dalam berbagai peraturan dan standar internasional.
Standar ISO 45001
Salah satu standar internasional yang akan membantu meningkatkan kesehatan & keselamatan di tempat kerja adalah ISO (International Standards Organization) 45001 yang baru. Berikut ini adalah bagian yang diambil dari rancangan standar tentang Kebijakan Kesehatan dan Keselamatan.
Manajemen puncak harus menetapkan, menerapkan, dan memelihara kebijakan K3 yang mencakup komitmen untuk menyediakan kondisi kerja yang aman dan sehat demi pencegahan cedera dan/atau penyakit akibat pekerjaan, dan sesuai dengan tujuan, ukuran, dan konteks organisasi, serta sifat khusus risiko K3 dan peluang K3.
Standar tersebut memberikan arahan yang sangat mirip yang tercantum dalam berbagai peraturan dan menyoroti persyaratan untuk memastikan kebijakan tersebut didasarkan pada “sifat khusus risiko K3 dan peluang K3 organisasi. Meskipun serupa di beberapa bagian, kebijakan kesehatan dan keselamatan di tempat kerja harus spesifik di tempat kerja berdasarkan risiko yang teridentifikasi, dari penilaian risiko Anda.
Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan (HSMS)
Selain mengembangkan kebijakan kesehatan dan keselamatan di tempat kerja, pemberi kerja diharuskan (di beberapa wilayah hukum) untuk memiliki program untuk menerapkan kebijakan tersebut. HSMS adalah kumpulan kebijakan dan prosedur berdasarkan risiko spesifik di tempat kerja.
Bagian Umum – Orientasi Pekerja, Pertolongan Pertama, Kesehatan, Pencegahan Kebakaran, Pelatihan Pekerja, Inspeksi Tempat Kerja, Investigasi Insiden & Nyaris Terjadi, Pelaporan Bahaya, Kualitas Udara Dalam Ruangan, Ergonomi, Pengangkatan yang Aman, Kekerasan & Pelecehan, Rapat Keselamatan, dll.
Bagian lainnya akan spesifik pada bahaya di tempat kerja dan dapat mencakup bagian tentang, Masuk ke Ruang Terbatas, Izin Kerja Panas, Alat Pelindung Diri (APD), Arc Flash, dll.
Harapannya adalah bahwa komitmen untuk menyediakan tempat kerja yang sehat dan aman dibuat dengan kebijakan dan HSMS adalah cara Anda mencapainya.
Otoritas Penandatanganan
Kebijakan ini ditandatangani oleh orang atau beberapa orang yang bertanggung jawab untuk memastikan kesehatan dan keselamatan karyawan – biasanya orang yang paling senior – Presiden, Chief Operating Officer, dll. Jika perusahaan Anda besar dengan banyak lokasi, mintalah Presiden dan orang paling senior di fasilitas tersebut untuk menandatanganinya. Anda juga dapat mengundang Perwakilan Serikat Pekerja untuk menandatangani kebijakan dan semua karyawan Anda.
Kebijakan tersebut harus ditinjau dan ditandatangani setiap tahun. Tinjau kebijakan tersebut bersama karyawan Anda setidaknya sekali setahun dan tempelkan di tempat kerja Anda, tempat orang-orang kemungkinan besar akan bersentuhan dengan kebijakan tersebut.
tepati janjimu
Jadikan Kebijakan K3 Anda seunik bisnis Anda, libatkan karyawan Anda dalam pengembangan kebijakan dan sediakan di tempat kerja Anda melalui internet. Di pasar tenaga kerja yang ketat, orang ingin bekerja untuk perusahaan yang peduli terhadap mereka. Menunjukkan komitmen Anda secara tertulis dan menindaklanjutinya akan menjadikan Anda pemberi kerja yang aman dan ingin diajak bekerja sama.